Alle Funktion als Überschicht

01

Erfassen

Der Beleg ist drin, bevor er liegen bleibt.

Foto mit dem Handy

Rechnung, Lieferschein oder Kassenbeleg direkt in der App fotografieren.

Hochladen

PDF-Rechnungen und digitale Belege im Web hochladen.

Sauber aufbereitet

Fotos werden zugeschnitten und gerade gerückt, damit der Beleg lesbar bleibt.

Mitarbeiter erfassen selbst

Ihre Leute fotografieren ihre Belege auf der Baustelle oder im Auto. Sie müssen nichts mehr einsammeln.

02

Prüfen

Was nicht stimmt, sehen Sie, bevor Sie bezahlen.

Neu

Lieferschein gegen Rechnung

Mengen werden Position für Position verglichen. Abweichungen sind rot markiert, mit der gelieferten Menge daneben.

Neu

Preiserhöhungen

Ist ein Artikel beim selben Lieferanten teurer als beim letzten Einkauf, sehen Sie es in Prozent.

Skonto erkennen

Prozentsatz und Frist werden auf der Rechnung erkannt. Sie sehen, was Sie sparen, und wann die Frist abläuft.

Doppelte Rechnungen

Kommt dieselbe Rechnung zweimal, wird sie als mögliche Doppelrechnung angezeigt.

03

Überblick

Eine Startseite für den Chef. Was heute zu tun ist, auf einen Blick.

Hinweise mit einem Klick

Jeder Hinweis öffnet direkt den passenden Beleg.

Kosten pro Kategorie

Material, Fremdleistungen, Treibstoff und mehr als einfache Balken. Ein Klick zeigt die Belege dazu.

Top-Lieferanten

Die fünf Lieferanten mit dem höchsten Betrag, mit Anzahl der Belege.

Monat oder Quartal

Zwischen den letzten beiden Zeiträumen umschalten. Alle Zahlen passen sich an.

04

Ordnen & Finden

Jeder Beleg liegt dort, wo Sie ihn suchen.

Nach Datum sortiert

Automatisch nach Monat oder Quartal abgelegt, ohne selbst zu sortieren.

Suchen

Nach Firma oder Produkt suchen und den Beleg in Sekunden öffnen.

Kategorien

Standardkategorien sind vorbereitet. Eigene lassen sich ergänzen und anpassen.

Baustellen

Belege lassen sich einer Baustelle zuordnen, wenn Sie das brauchen.

Lieferschein und Rechnung verknüpft

Was zusammengehört, liegt zusammen. Sie sehen sofort, ob alles geliefert wurde.

05

Team & Steuerberater

Jeder sieht, was er braucht. Mehr nicht.

Nutzerverwaltung

Inhaber, Mitarbeiter und Steuerberater bekommen jeweils eigene Rechte.

Steuerberater-Zugriff

Ihr Steuerberater greift selbst auf die Belege zu. Kein Zusammensuchen mehr.

Export

Belege gesammelt exportieren, wenn Sie sie weitergeben möchten.

Web und Handy

Am Schreibtisch im Browser, unterwegs in der App.

06

Sicherheit

Ihre Belege sind Ihre Daten.

DSGVO-konform

Ihre Belege liegen auf Servern in der EU und werden nach DSGVO verarbeitet.

Gesetzlich aufbewahrt

Jeder Beleg bleibt so lange gespeichert, wie es das Gesetz verlangt.

Sie behalten die Kontrolle

Sie sehen jeden Beleg und können ihn jederzeit korrigieren. Nichts passiert hinter Ihrem Rücken.

07

Was als Nächstes kommt

Mark I wird weiterentwickelt. Diese Funktionen sind gerade in Arbeit.

In Arbeit

Kontoauszug-Import

Kontoauszug hochladen, und Mark I gleicht ab, welche Rechnungen schon bezahlt sind und welche noch offen sind.