Belege direkt erfassen
Rechnungen und Belege unterwegs mit dem Smartphone aufnehmen und direkt weitergeben.
FÜR GEBÄUDE & VERWALTUNG
Viele Orte. Viele kleine Vorgänge. Die Belege gehören trotzdem an einen Ort.
Einkäufe, Reparaturen und laufende Arbeiten erzeugen Belege dort, wo gerade etwas erledigt wird. Mark I bringt diese Unterlagen zentral zusammen – damit sie später nicht zwischen Gebäuden, Mitarbeitern und Büro gesucht werden müssen.
WENN ARBEIT AN VIELEN ORTEN PASSIERT
Der Einkauf ist erledigt. Die Reparatur auch. Nur der Beleg ist noch unterwegs.
Material für eine Reparatur, ein Einkauf für ein Gebäude oder eine Rechnung vom Dienstleister – Unterlagen entstehen laufend und an unterschiedlichen Orten. Ein Teil liegt beim Mitarbeiter, ein anderer im Fahrzeug oder Büro. Später muss wieder alles zusammenfinden.
- Belege aus laufenden Reparaturen und Einkäufen
- Rechnungen von Dienstleistern und Lieferanten
- Unterlagen bei Mitarbeitern oder unterwegs
- Belege aus unterschiedlichen Gebäuden und Vorgängen
DORT ERFASSEN, WO ES PASSIERT
Der Beleg muss nicht erst den Weg ins Büro finden.
Mit Mark I können Belege direkt dort erfasst werden, wo sie entstehen. Beim Einkauf, nach einer Reparatur oder unterwegs im Gebäude. Mitarbeiter senden den Beleg direkt mit dem Smartphone – und die Unterlagen kommen zentral zusammen.
- Belege direkt mit dem Smartphone erfassen
- Mitarbeiter bei der Erfassung einbinden
- Unterlagen aus unterschiedlichen Gebäuden zusammenführen
- Rechnungen und Lieferscheine zentral ablegen
- Später nach Monat oder Quartal wiederfinden
Neue Funktion für Gebäude & Verwaltung
Kosten für Reparaturen und Arbeiten direkt im Blick.
Bei Instandhaltung, Reparaturen oder laufenden Arbeiten entstehen schnell viele einzelne Rechnungen und Belege. Mit MARK I können diese direkt der passenden Baustelle oder Kategorie zugeordnet werden.
So sehen Sie gesammelt, welche Kosten zu einer Maßnahme gehören und wie sich die bisherigen Ausgaben zusammensetzen.
ALLES KOMMT ZUSAMMEN
Viele Vorgänge. Eine zentrale Belegablage.
Mark I sammelt die Unterlagen aus dem laufenden Arbeitsalltag an einem Ort. Egal, ob ein Beleg beim Einkauf, bei einer Reparatur oder durch einen Mitarbeiter entsteht.
Mitarbeiter einbinden
Mitarbeiter erfassen Belege selbst dort, wo sie entstehen, ohne Zugriff auf die gesamte Verwaltung zu benötigen.
Rechnungen & Lieferscheine zusammenführen
Unterschiedliche Unterlagen zentral sammeln, statt sie später aus verschiedenen Ablagen zusammensuchen zu müssen.
Nach Monat oder Quartal sortieren
Belege strukturiert ablegen und später schnell wiederfinden.
Belege teilen
Benötigte Unterlagen für Büro oder weitere Bearbeitung zentral zur Verfügung stellen.
Steuerberater-Zugriff
Der Steuerberater erhält Zugriff auf die vorgesehenen Belege, ohne dass Unterlagen jedes Mal neu zusammengestellt werden müssen.
BEWUSST EINFACH
Headline Gebäudeverwaltung ist schon komplex genug. Die Belegablage muss es nicht auch sein.
Mark I konzentriert sich auf eine klare Aufgabe. Belege erfassen, zentral zusammenführen und wiederfinden – ohne dafür ein umfangreiches Verwaltungssystem einzuführen oder bestehende Abläufe komplett umzustellen.
PIXELWEST MARK
Ein gutes Werkzeug fällt nicht auf. Es funktioniert einfach.
Mark I soll die tägliche Arbeit nicht um einen weiteren Prozess erweitern. Belege erfassen, zusammenführen und bereitstellen – während Sie sich um Gebäude, Reparaturen und die Menschen kümmern, für die alles funktionieren muss.
MARK I LIVE ANSEHEN
In 15 Minuten sehen Sie, ob Mark I zu Ihrem Betrieb passt.
Wählen Sie einfach einen freien Demo-Termin aus. Ich zeige Ihnen Mark I direkt am Produkt und wir schauen gemeinsam, ob die Belegverwaltung zu Ihrem Arbeitsalltag passt. Kein langes Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung.
WEITERE LÖSUNGEN
Mark I passt auch zu anderen Arbeitsabläufen.
Bau & Handwerk
Belege entstehen unterwegs, im Fahrzeug oder direkt bei Mitarbeitern. Mark I bringt sie zusammen, bevor später jemand danach suchen muss.
Planer & Architekten
Zwischen Projekten, Terminen und Baustellen soll die Belegablage möglichst wenig zusätzliche Arbeit machen.