Belege per Foto erfassen
Rechnung oder Lieferschein direkt mit dem Smartphone aufnehmen und senden.
FÜR BAU & HANDWERK
Der Beleg gehört nicht in den Transporter. Zumindest nicht für drei Monate.
Belege entstehen beim Tanken, im Fachhandel oder direkt auf der Baustelle. Mit Mark I werden sie dort erfasst, wo sie anfallen – bevor sie in der Ablage, der Arbeitshose oder irgendwo im Büro verschwinden.
BELEGE ENTSTEHEN NICHT IM BÜRO
Die Arbeit ist längst erledigt. Der Papierkram kommt später.
Material geholt, Maschine getankt, Ware übernommen – und weiter zum nächsten Auftrag. Die Rechnung liegt im Fahrzeug, der Lieferschein beim Mitarbeiter und der Kassenbeleg steckt noch in der Tasche. Am Ende muss alles wieder im Büro zusammenkommen.
- Belege aus Fahrzeug und Baustelle
- Rechnungen aus Einkauf und Fachhandel
- Lieferscheine bei Mitarbeitern
- Unterlagen, die erst Tage später im Büro landen
WENN DER BELEG ENTSTEHT
Ein Foto dauert Sekunden. Das spätere Suchen deutlich länger.
Deshalb beginnt Mark I nicht im Büro, sondern dort, wo der Beleg gerade in der Hand ist. Fotografieren, senden und weiterarbeiten. Der Beleg landet zentral in der Belegverwaltung und muss später nicht erst wieder eingesammelt werden.
- Beleg direkt mit dem Smartphone erfassen
- Mitarbeiter können Belege selbst senden
- Rechnungen und Lieferscheine zentral zusammenführen
- Papier nicht erst Tage später ins Büro bringen
Neu in MARK I
Belege direkt dort zuordnen, wo die Kosten entstehen.
Belege können jetzt einer Baustelle oder Kategorie zugeordnet werden. So sehen Sie nicht nur, welche Unterlagen zu einer Baustelle gehören, sondern auch, welche Kosten dort bereits entstanden sind.
Die Kostenübersicht zeigt auf einen Blick, wie sich die Ausgaben zusammensetzen – direkt aus den vorhandenen Belegen.
FÜR DEN ARBEITSALLTAG GEMACHT
Weniger hinterhertragen. Weniger zusammensuchen.
Mark I hält die Belegverwaltung bewusst einfach. Damit Belege vom Mitarbeiter, aus dem Fahrzeug oder vom Einkauf nicht erst ihren Weg ins Büro finden müssen.
Mitarbeiter einbinden
Belege können dort erfasst werden, wo sie anfallen – ohne dass jeder Zugriff auf die gesamte Verwaltung braucht.
Rechnungen & Lieferscheine zusammenführen
Unterlagen landen zentral an einem Ort, statt auf Fahrzeuge, Taschen und Schreibtische verteilt zu bleiben.
Nach Monat oder Quartal sortieren
Belege strukturiert wiederfinden, wenn sie für die weitere Bearbeitung gebraucht werden.
Mit dem Büro teilen
Die Belege stehen zentral zur Verfügung, ohne dass Papier erst persönlich weitergegeben werden muss.
Steuerberater-Zugriff
Der Steuerberater kann auf die vorgesehenen Belege zugreifen, ohne dass dafür jedes Mal Unterlagen zusammengestellt werden müssen.
BEWUSST EINFACH
Sie brauchen kein neues großes System. Sie brauchen Ihre Belege an einem Ort.
Mark I wurde nicht gebaut, um noch mehr Verwaltung in den Betrieb zu bringen. Es konzentriert sich auf eine klare Aufgabe: Belege einfach erfassen, ordentlich ablegen und wiederfinden. Ohne lange Einführung und ohne Funktionen, die im Arbeitsalltag niemand braucht.
PIXELWEST MARK
Gute Arbeit braucht Werkzeug. Keine weitere Beschäftigung.
Mark I soll im Hintergrund seinen Job machen, damit Sie Ihren machen können. Keine Software, mit der man sich erst beschäftigen muss, nur um einen Beleg ordentlich abzulegen. Ein Werkzeug mit einer klaren Aufgabe – gemacht für Betriebe, in denen gearbeitet wird.
MARK I LIVE ANSEHEN
In 15 Minuten sehen Sie, ob Mark I zu Ihrem Betrieb passt.
Wählen Sie einfach einen freien Demo-Termin aus. Ich zeige Ihnen Mark I direkt am Produkt und wir schauen gemeinsam, ob die Belegverwaltung zu Ihrem Arbeitsalltag passt. Kein langes Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung.
Nicht ganz Ihre Arbeitswelt?
Mark I ist auch für andere Arbeitsabläufe gemacht.
Planer & Architekten
Zwischen Projekten, Terminen und Baustellen soll die Belegablage möglichst wenig zusätzliche Arbeit machen.
Gebäude & Verwaltung
Unterlagen entstehen an unterschiedlichen Orten. Mark I bringt sie dort zusammen, wo sie später gebraucht werden.