Belege von überall erfassen
Unterwegs mit dem Smartphone oder direkt im Büro – Belege dort erfassen, wo sie gerade anfallen.
FÜR PLANER & ARCHITEKTEN
Ihre Zeit gehört ins Projekt. Nicht in die Belegablage.
Zwischen Planung, Baustellenterminen und Projektarbeit entstehen Rechnungen und Belege an unterschiedlichen Stellen. Mark I bringt sie zentral zusammen – damit aus der Ablage keine zusätzliche Aufgabe wird.
ZWISCHEN PROJEKT UND BÜRO
Der Beleg ist nur eine Kleinigkeit. Bis man sich später darum kümmern muss.
Eine Rechnung kommt per E-Mail, ein Beleg entsteht unterwegs und ein Lieferschein liegt noch bei den Projektunterlagen. Jeder einzelne Vorgang ist schnell erledigt. Die zusätzliche Arbeit entsteht später, wenn alles wieder zusammengeführt und für die Ablage vorbereitet werden muss.
- Rechnungen aus unterschiedlichen Quellen
- Belege von unterwegs und von Baustellenterminen
- Lieferscheine zwischen Projektunterlagen
- Unterlagen, die später wieder zusammengesucht werden müssen
WENIGER NEBENBEI-VERWALTUNG
Erfassen, wenn es anfällt. Nicht dann, wenn eigentlich keine Zeit dafür ist.
Mark I sammelt Belege dort ein, wo sie entstehen. Unterwegs mit dem Smartphone, im Büro oder durch Mitarbeiter. So entsteht die Ablage laufend nebenbei – statt später als eigener Stapel Arbeit.
- Belege direkt mit dem Smartphone erfassen
- Unterlagen zentral zusammenführen
- Mitarbeiter bei der Erfassung einbinden
- Belege nach Monat oder Quartal wiederfinden
- Unterlagen für den Steuerberater bereitstellen
Neue Funktion für Planungsbüros
Projektkosten direkt mit den Belegen im Blick.
Bei mehreren laufenden Projekten verteilen sich Rechnungen und Ausgaben schnell auf verschiedene Vorgänge. Mit MARK I können Belege direkt dem passenden Projekt bzw. der Baustelle zugeordnet werden.
So sehen Sie gesammelt, welche Kosten zu welchem Projekt gehören und wie sich die bisherigen Ausgaben zusammensetzen.
BELEGE EINFACH NEBENBEI ERLEDIGEN
Weniger Ablage. Mehr Zeit für das, was Ihre Arbeit ausmacht.
Mark I konzentriert sich auf die Belegverwaltung und hält den Ablauf bewusst kurz. Erfassen, zusammenführen und bereitstellen – ohne daraus ein eigenes Verwaltungsprojekt zu machen.
Rechnungen & Lieferscheine zusammenführen
Unterschiedliche Unterlagen zentral an einem Ort sammeln und ordentlich ablegen.
Mitarbeiter einbinden
Belege können gemeinsam erfasst werden, ohne dass jeder die komplette Verwaltung übernehmen muss.
Nach Monat oder Quartal sortieren
Unterlagen strukturiert wiederfinden, wenn sie für Büro oder Buchhaltung gebraucht werden.
Belege teilen
Benötigte Unterlagen einfach für die weitere Bearbeitung bereitstellen.
Steuerberater-Zugriff
Der Steuerberater kann auf die vorgesehenen Belege zugreifen, ohne dass Unterlagen jedes Mal neu zusammengestellt werden müssen.
EINFACH ANFANGEN
Belegverwaltung sollte kein eigenes Projekt werden.
Mark I ist bewusst auf eine klare Aufgabe reduziert. Sie müssen nicht erst Prozesse umbauen, ein umfangreiches System einführen oder sich durch Funktionen arbeiten, die Sie nicht brauchen. Einrichten, verstehen und im Alltag nutzen.
PIXELWEST MARK
Technik sollte gute Arbeit unterstützen. Nicht von ihr ablenken.
Mark I wurde nicht gebaut, um möglichst viel Software in Ihren Arbeitsalltag zu bringen. Es wurde gebaut, um eine konkrete Aufgabe einfacher zu machen. Belege erfassen, ordentlich ablegen und wiederfinden – während Ihre Aufmerksamkeit bei den Projekten bleibt, die wirklich zählen.
MARK I LIVE ANSEHEN
In 15 Minuten sehen Sie, ob Mark I zu Ihrem Betrieb passt.
Wählen Sie einfach einen freien Demo-Termin aus. Ich zeige Ihnen Mark I direkt am Produkt und wir schauen gemeinsam, ob die Belegverwaltung zu Ihrem Arbeitsalltag passt. Kein langes Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung.
WEITERE LÖSUNGEN
Mark I passt auch zu anderen Arbeitsabläufen.
Bau & Handwerk
Belege entstehen unterwegs, im Fahrzeug oder direkt bei Mitarbeitern. Mark I bringt sie zusammen, bevor später jemand danach suchen muss.
Gebäude & Verwaltung
Zwischen Gebäuden, Einkäufen und laufenden Arbeiten entstehen Unterlagen an unterschiedlichen Orten. Mark I bringt sie zentral zusammen.